Privacy Verklaring

Forensische en Postmortale Radiologie B.V. (FPMR) (KvK: 93571674), vertegenwoordigd door bestuurder M. Hovinga – de Boer (algemeen directeur), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactinformatie is te vinden bij Contact

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die FPMR voor de uitvoering van zijn taken verwerkt als verwerkersverantwoordelijke. Deze privacyverklaring herzien we regelmatig. De laatste versie treft u aan op onze website.

Bescherming van uw privacy

Forensische en Postmortale Radiologie B.V. (FPMR) neemt de bescherming van uw privacy zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens daarom vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorg. Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en gebruikt door FPMR. Het betreft hier klantgegevens die door u zijn verstrekt en gegevens over bezoeken aan onze website, aanmeldingen voor eventuele nieuwsbrieven, deelname aan campagnes of promoties, en over gegevens die worden gebruikt in onze adviesopdrachten. FPMR gebruikt uw gegevens alleen als u toestemming geeft of indien FPMR uw gegevens nodig heeft om producten of diensten aan u te leveren of dit reeds is gebeurd. Indien en wanneer FPMR uw gegevens op enige andere wijze verwerkt, vereist dit uw (expliciete) toestemming.

Specifieke afspraken rondom de verwerking persoonsgegevens vanuit het Forensisch Medisch Onderzoek als verwerker voor het NFI, OM, politie, rechtbank en advocatuur.

Naast de verwerking van gegevens waarvoor FPMR zelfstandig verantwoordelijk is en die beschreven staan in deze privacyverklaring, verwerkt FPMR ook gegevens in opdracht van het NFI, OM, politie, rechtbank en advocatuur. Het NFI, OM, politie, rechtbank en advocatuur zijn verwerkingsverantwoordelijk voor die gegevens.

De gegevens waar het NFI, OM, politie, rechtbank en advocatuur verwerkingverantwoordelijkheid voor dragen betreffen alle persoonsgegevens volgend uit het forensisch medisch onderzoek door FPMR, het overleg daarover en eventuele aanvullende gegevens gedeeld door politie, laboratoria, medisch specialisten, het NFI, het OM, de rechtbank en de advocatuur als zodanig door FPMR in de dossiers opgenomen. Voor een specificatie van de bedoelde persoonsgegevens verwijzen we naar de privacyverklaring van de desbetreffende instelling.

Door FPMR is een contactpunt ingericht waar Betrokkenen verzoeken, als bedoeld in de artikelen 15-20 van de AVG, kunnen indienen. Ook kunnen Betrokkenen via het Contactpunt bezwaar maken in de zin van artikelen 21 en 22 van de AVG.

Het contactpunt FPMR  is bereikbaar via www.FPMR.nl

Procedure afhandelen verzoeken en bezwaar Betrokkenen:

1. Het Contactpunt stuurt bij ontvangst van een verzoek de gegevens door naar Opdrachtgever.
2. De Opdrachtgever stelt van een verzoek of bezwaar de identiteit van de verzoeker vast en stuurt de Betrokkene een ontvangstbevestiging. 
3. De Opdrachtgever beoordeelt vervolgens in gezamenlijk overleg met Opdrachtnemer op welke Persoonsgegevens het betreffende verzoek betrekking heeft en handelt het verzoek van de Betrokkene af.

^[1] Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Persoonsgegevens die wij zelfstandig verwerken

FPMR verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit betreft onder meer de volgende gegevens; Voor- en achternaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres, Bankrekeningnummer.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij zelfstandig verwerken

We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens betreffende ras of etnische achtergrond, geloofsovertuiging, strafblad, geestelijke gezondheidstoestand, of seksuele geaardheid van bezoekers. Zo nodig zullen wij uw expliciete toestemming voor het verzamelen en gebruiken van bedoelde gegevens vragen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

FPMR verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van een nieuwsbrief en/of mailings
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren

Geautomatiseerde besluitvorming

FPMR neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FPMR) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

FPMR bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën:

• Evenementaanmeldingen: tot 12 maanden na afloop van het evenement
  Reden: registratie evenement en toesturen informatie naderhand
• Contactformulieren: tot 10 jaar na insturen van het formulier
  Reden: contact opnemen n.a.v. formulier en toesturen informatie naderhand
• Sollicitatieformulieren: tot 3 maanden na inzending van het formulier
  Reden: nodige informatie voor sollicitatieprocedure
• Informatie aanvragen en inschrijvingen ten behoeve van een training: tot 12 maanden na informatie aanvraag en/of inschrijving
  Reden: contact, registratie en toesturen informatie voorafgaand en/of naderhand

Delen van persoonsgegevens met derden

FPMR verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. FPMR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Bescherming van privacy van kinderen

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via www.fpmr.nl , dan verwijderen wij deze informatie.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

FPMR gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door FPMR en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens indienen via www.fpmr.nl . We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FPMR neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via www.fpmr.nl.